Wir suchen Sie als

Mitarbeiter (m|w|d) Empfang / Office Management


Willkommen im Team!

Schätzen Sie eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns. Unterstützen Sie unser Team in der Abteilung Zentrale Aufgaben - Sicherheitsmanagement und gestalten Sie unseren gemeinsamen Erfolg mit!

Die Stelle ist ab dem 01.11.2020 am Standort München zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner sowie die Mitarbeiter der Bank

  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Reisemanagement für die MünchenerHyp inklusive Buchung, Abrechnung und Administration

  • Sie verantworten die Ausstellung und Verwaltung der Zutrittskarten und Besucherausweise ebenso wie die Zugangsverwaltung und die damit verbundene Dokumentation

  • Sie sind die Schnittstelle der Organisation zwischen unserem Veranstaltungsmanagement und den technischen Diensten

  • Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Sicherheitsmanagement und Fuhrparkmanagement, u.a. Datenpflege und Dokumentation sowie die Organisation von Schulungen und Maßnahmen aus den Bereichen Sicherheit und Arbeitsschutz

  • In Ihrem Verantwortungsbereich unterstützen Sie bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen

  • Sie koordinieren Termine für den Fachbereich Zentrale Aufgaben.

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Empfang und/oder Office Management

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringen Sie mit

  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung stehen bei Ihnen an erster Stelle

  • Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie aus

  • Vorzugsweise verfügen Sie über Erfahrungen mit Reisebuchungssystemen gängiger Buchungsportale und haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP

  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit Zutrittskontrollsystemen und/oder im Sicherheitsmanagement sammeln.

Ihre Perspektiven

Wir sind eine national und international erfolgreiche Immobilienbank und Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Als eine der größten Genossenschaftsbanken in Deutschland fühlen wir uns einer nachhaltigen Geschäftspolitik in besonderer Weise verpflichtet.

Unsere Finanzierungslösungen sowie unsere Pfandbriefe am Kapitalmarkt werden regelmäßig ausgezeichnet.

Das erwartet Sie:

  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fachliche und persönliche Entwicklung im Rahmen interner und externer Fortbildungen und nebenberuflicher Weiterbildungen

Erfahren Sie hier mehr über uns und unsere Leistungen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Münchener Hypothekenbank eG
Vorstandsstab | Organisation | Personal
Herr Tobias Schultz | Telefon: +49 89 5387 - 2068
Karl-Scharnagl-Ring 10 | 80539 München